NAS的應用與簡介（三）企業與公司的應用

 

關於NAS的介紹與應用，請參閱YOGO之前所寫的「NAS的應用與簡介（一）」與「NAS的應用與簡介（二）家庭與個人的應用」這2篇文章，在此便不在贅述，此篇文章要討論的主題為「NAS的應用與簡介（三）企業與公司的應用」。

或許很多朋友會認為NAS與自己的工作上並沒直接的關聯，其實這是錯誤的觀念，朋友們可以想想看，在現在電腦普及且硬碟容量越來越大，價格也越來越低的時代，整台電腦中最有價值的部份是什麼呢？是主機？是硬碟？其實都不是，最有價值的部份其實是「硬碟裡的資料」，當平常若沒有作好定期備份的習慣，等到有一天硬碟掛了，那時就真的懂得什麼叫作「千金難買早知道，神仙難配後悔藥」；雖然有軟體可以救回掛掉的硬碟資料，但計費方式卻也讓人望之卻步，且重要的資料交給他人去處理，也難保不會發生「陳Ｘ希事件」，所以說定期備份是一件很重要的事情；話雖如此，但跟NAS又有什麼關係呢？其實關係可大呢！現在一般人備份資料的方式不外乎就是燒成光碟保存，雖然這是個不錯的方法，但若要備份的資料很多，那每次備份就要燒很多的光碟片與浪費很多的等待時間，但若改用NAS備份不但省時省事，也可以免去燒錄成光碟的成本，既環保又能達到「異地備份」的效果。

PS：所謂的「異地備份」指的就是備份資料不在自己的主機上，有可能在辦公室的另一台備份電腦或在遠方的機房內。

NAS應用規劃圖



另外NAS除了可以備份資料之外，還可以有效的節省各台電腦硬碟空間的浪費與增進工作效率，舉例來說若某甲公司組織節構分別為「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」等各部門，一般來說NAS都有權限管控功能，這時即可在NAS上分別設定如下的資料夾設定「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」、「共用資料夾」，而權限分別為所有人皆可存取的「共用資料夾」與各部份各自獨立但不可相互存取的部門資料夾，但「董事長室」與「總經理室」具有「存取所有資料夾」的權限，這樣規劃有什麼好處呢？若有全公司通用的檔案，只要放一份於「共用資料夾」內，當有需要的人員再去存取即可，就不用每台電腦都存一份相同的檔案，既方便又節省硬碟空間，而各部門資料夾內存放著各部門的相關文件，如「業務部」的資料夾內可能存放著給客戶的報價單、提報資料等文件，而「設計部」的資料夾內可能放在設計中的檔案及完稿檔案等資料，而「行銷部」資料夾內可能存放著行銷計劃、市場調查等資料，各部門的人員不用在各自的電腦內存放在相同的資料，等需用到時再去各部門的資料夾內存取即可，這樣不但能有效節省各部門相關人員電腦上的硬碟空間，更能有效管理檔案，才不會你的電腦上一個版本、他的電腦上一個版本，造成版本混亂，徒增作業上的困擾，而不同部門間的成員是無法互相存取對方檔案，這樣也能確保各部門間的資料不會外洩，而「董事長」與「總經理」屬最高管理階層，所以能存取所有的資料夾，這樣的分配不但能有效管理，且能節省電腦的空間硬碟的浪費。

建立群組和使用者範例圖



另外有些NAS甚至有架設網站、FTP與MAIL SERVER的功能，這樣的話不但可以用來架設網站，當人員在外需要連回公司存取資料時，也能透過FTP連回公司的NAS取得所需資料，達成「不再辦公室，也能辦公事」的需求，以下為YOGO覺得不錯的商用NAS機器，推薦給各位朋友參考一下。

合勤 NSA-2401 企業級NAS

 

儲存容量高達6TB

兩個Giga網路埠支援斷線自動復原/負載平衡/頻寬集合等功能

磁碟組態包含：JBOD、RAID0、RAID1、RAID5、以及RAID1

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Synology DS409slim 2.5吋型網路儲存伺服器



1.省電、靜音、低熱量
2.RAID1/5/5+Spare/6資料保護
3.線上相片、影片、網誌完整分享
4.BT、eMule、FTP不間斷下載
5.輕鬆播放音樂、網路電台與iPod歌
6.可搭配SSD固態硬碟提升系統的穩定

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巴比祿 LinkStation Quad 4TB 網路儲存設備

 

具備能自動下載的BitTorrent功能介面

4TB超大容量

採用高散熱性的設計

具備RAID功能

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QNAP威聯通 TS-439 Pro NAS網路儲存伺服器



1.獨家線上RAID容量擴充與RAID組態遷移
2.獨家8Bay2.5吋硬碟內建iSCSI裝置功能
3.網路自動IP連線過濾
4.支援網路攝影機的安全監控中心

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以上機種比較適合大一點規模的公司，若只是小企業或SOHO族則適合以下幾種：

Synology DS209 高效能網路儲存伺服器



1.RAID1資料保護
2.郵件伺服器、FTP、網站架設
3.線上相片、影片、網誌完整分享
4.BT、eMule、FTP不間斷下載
5.支援2.5吋硬碟(需另購硬碟架)

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CUBE 庫比次方2-Bay 網路儲存伺服器 V200


1.內建USBBtype連接埠
2.BT、eMule、FTP不間斷下載
3.Acronis獨家備份及還原系統

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ICY BOX 酷盒 NAS下載機 IB-NAS4220-B

提供Gigabit網路介面

支援自動下載影音檔案，不開電腦，節能環保

支援USBBackup，輕鬆備份您的USB

提供印表機伺服功能

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D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器



1.支援RAID0與RAID1
2.具備Gigabits網路界面
3.內建UPnPAV機制
4.支援iTunes軟體
5.支援USB列印分享

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基本上要作為公司備份及應用的NAS，至少要有2 Bay雙層機種，且要有支援RAID磁碟陣列，這樣才是最保險的作法，另外有些機種有支援列印伺服器的功能，若有網路印表機的需求的話，此功能也可列入考慮，另外操作介面也是考量的重點之一，像YOGO的公司目前採用的是「D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器」，雖然是不錯用，但是英文界面，雖然d-link是有說要推出中文版的界面，但依然是在雲深不知處，不知何時會推出，若英文程度不是很好的朋友，建議將操作界面也列入考慮。

若有架設網站、mail、ftp的需求，可以考慮「Synology DS209 高效能網路儲存伺服器」，另外「「Synology DS209 高效能網路儲存伺服器」還有一個特殊功能，若您擁有另一台「Synology DS209 高效能網路儲存伺服器」或rsync相容伺服器，您還可以透過網路備份伺服器檔案，這個功能有一個好處，例如說總公司在台北，分公司在高雄，若有2台「Synology DS209 高效能網路儲存伺服器」同步備份，當其中一間公司發生不可抗拒之因素導致設備損毀，但另一間公司的檔案還存在，所以並不會影響到事後的資料重建與公司的正常運作，這也是所謂的「異地備份」。


PS：何謂RAID。

有些NAS廠商會隨機附贈備份軟體，有些廠商卻沒有，若你購買的廠商沒有附贈備份軟體的話，可以參考以下2套免費軟體，一樣能達到備份的需求。

1.「資料備份精靈 v2.05」每天、每週、每月…自動備份重要資料！

2.SyncBack 自動備份、FTP、遠端備份電腦裡的重要檔案

關於群組與權限的設定，因為每家廠商設定的方法都不同，以下儘提供YOGO公司目前所使用的「D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器」設定方式給各位朋友參考一下，讓大家對NAS的群組與權限設定有初步的認識，進而依照每個不同的工作環境下去規劃。

(1)DNS-系列 群組、使用者和存取權限設定範例(一)

(2)DNS-系列 群組、使用者和存取權限設定範例(二)

(3)DNS-323 使用FTP 登入資料夾權限設定(全部user登入個別和user權限登入)


延伸閱讀：
NAS的應用與簡介（一）
NAS的應用與簡介（二）家庭與個人的應用
[好物推薦]ICY BOX 酷盒 NAS下載機 IB-NAS4220-B
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