NAS的應用與簡介(三)企業與公司的應用

 
關於NAS的介紹與應用,請參閱YOGO之前所寫的NAS的應用與簡介(一)NAS的應用與簡介(二)家庭與個人的應用這2篇文章,在此便不在贅述,此篇文章要討論的主題為「NAS的應用與簡介(三)企業與公司的應用」

或許很多朋友會認為NAS與自己的工作上並沒直接的關聯,其實這是錯誤的觀念,朋友們可以想想看,在現在電腦普及且硬碟容量越來越大,價格也越來越低的時代,整台電腦中最有價值的部份是什麼呢?是主機?是硬碟?其實都不是,最有價值的部份其實是「硬碟裡的資料」,當平常若沒有作好定期備份的習慣,等到有一天硬碟掛了,那時就真的懂得什麼叫作「千金難買早知道,神仙難配後悔藥」;雖然有軟體可以救回掛掉的硬碟資料,但計費方式卻也讓人望之卻步,且重要的資料交給他人去處理,也難保不會發生「陳X希事件」,所以說定期備份是一件很重要的事情;話雖如此,但跟NAS又有什麼關係呢?其實關係可大呢!現在一般人備份資料的方式不外乎就是燒成光碟保存,雖然這是個不錯的方法,但若要備份的資料很多,那每次備份就要燒很多的光碟片與浪費很多的等待時間,但若改用NAS備份不但省時省事,也可以免去燒錄成光碟的成本,既環保又能達到「異地備份」的效果。

PS:所謂的「異地備份」指的就是備份資料不在自己的主機上,有可能在辦公室的另一台備份電腦或在遠方的機房內。


NAS應用規劃圖



另外NAS除了可以備份資料之外,還可以有效的節省各台電腦硬碟空間的浪費與增進工作效率,舉例來說若某甲公司組織節構分別為「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」等各部門,一般來說NAS都有權限管控功能,這時即可在NAS上分別設定如下的資料夾設定「董事長室」、「總經理室」、「製作部」、「業務部」、「設計部」、「行銷部」、「共用資料夾」,而權限分別為所有人皆可存取的「共用資料夾」與各部份各自獨立但不可相互存取的部門資料夾,但「董事長室」「總經理室」具有「存取所有資料夾」的權限,這樣規劃有什麼好處呢?若有全公司通用的檔案,只要放一份於「共用資料夾」內,當有需要的人員再去存取即可,就不用每台電腦都存一份相同的檔案,既方便又節省硬碟空間,而各部門資料夾內存放著各部門的相關文件,如「業務部」的資料夾內可能存放著給客戶的報價單、提報資料等文件,而「設計部」的資料夾內可能放在設計中的檔案及完稿檔案等資料,而「行銷部」資料夾內可能存放著行銷計劃、市場調查等資料,各部門的人員不用在各自的電腦內存放在相同的資料,等需用到時再去各部門的資料夾內存取即可,這樣不但能有效節省各部門相關人員電腦上的硬碟空間,更能有效管理檔案,才不會你的電腦上一個版本、他的電腦上一個版本,造成版本混亂,徒增作業上的困擾,而不同部門間的成員是無法互相存取對方檔案,這樣也能確保各部門間的資料不會外洩,而「董事長」與「總經理」屬最高管理階層,所以能存取所有的資料夾,這樣的分配不但能有效管理,且能節省電腦的空間硬碟的浪費。

建立群組和使用者範例圖



另外有些NAS甚至有架設網站、FTP與MAIL SERVER的功能,這樣的話不但可以用來架設網站,當人員在外需要連回公司存取資料時,也能透過FTP連回公司的NAS取得所需資料,達成「不再辦公室,也能辦公事」的需求,以下為YOGO覺得不錯的商用NAS機器,推薦給各位朋友參考一下。

合勤 NSA-2401 企業級NAS

合勤 NSA-2401 企業級NAS 
  • 儲存容量高達6TB
  • 兩個Giga網路埠支援斷線自動復原/負載平衡/頻寬集合等功能
  • 磁碟組態包含:JBOD、RAID0、RAID1、RAID5、以及RAID1

    相關網址:http://tw.partner.buy.yahoo.com/gd/buy?gdid=1502010&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==



    Synology DS409slim 2.5吋型網路儲存伺服器


    Synology DS409slim 2.5吋型網路儲存伺服器

    1.省電、靜音、低熱量
    2.RAID1/5/5+Spare/6資料保護
    3.線上相片、影片、網誌完整分享
    4.BT、eMule、FTP不間斷下載
    5.輕鬆播放音樂、網路電台與iPod歌
    6.可搭配SSD固態硬碟提升系統的穩定

    相關網址:http://partner.buy.yahoo.com.tw/pub/gotobuy.ashx?mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==&url=http%3a%2f%2fbuy.yahoo.com.tw%2fgdsale%2fgdsale.asp%3fgdid%3d1501121%26act%3dgdsearch


    巴比祿 LinkStation Quad 4TB 網路儲存設備


    巴比祿 LinkStation Quad 4TB 網路儲存設備 
  • 具備能自動下載的BitTorrent功能介面
  • 4TB超大容量
  • 採用高散熱性的設計
  • 具備RAID功能

    相關網址:http://tw.partner.buy.yahoo.com/gd/buy?gdid=1343427&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==


    QNAP威聯通 TS-439 Pro NAS網路儲存伺服器


    QNAP 威聯通SS-839Pro 網路儲存伺服器

    1.獨家線上RAID容量擴充與RAID組態遷移
    2.獨家8Bay2.5吋硬碟內建iSCSI裝置功能
    3.網路自動IP連線過濾
    4.支援網路攝影機的安全監控中心

    相關網址:
    http://partner.buy.yahoo.com.tw/pub/gotobuy.ashx?mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==&url=http%3a%2f%2fbuy.yahoo.com.tw%2fgdsale%2fgdsale.asp%3fgdid%3d1588252


    以上機種比較適合大一點規模的公司,若只是小企業或SOHO族則適合以下幾種:

    Synology DS209 高效能網路儲存伺服器

    Synology DS209 高效能網路儲存伺服器

    1.RAID1資料保護
    2.郵件伺服器、FTP、網站架設
    3.線上相片、影片、網誌完整分享
    4.BT、eMule、FTP不間斷下載
    5.支援2.5吋硬碟(需另購硬碟架)

    相關網址:http://tw.partner.buy.yahoo.com/gd/buy?gdid=1387500&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==


    CUBE 庫比次方2-Bay 網路儲存伺服器 V200

    CUBE 庫比次方2-Bay 網路儲存伺服器 V200
    1.內建USBBtype連接埠
    2.BT、eMule、FTP不間斷下載
    3.Acronis獨家備份及還原系統

    相關網址:http://partner.buy.yahoo.com.tw/pub/gotobuy.ashx?gdid=1675009&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==


    ICY BOX 酷盒 NAS下載機 IB-NAS4220-B

    ICY BOX 酷盒 NAS下載機 IB-NAS4220-B
  • 提供Gigabit網路介面
  • 支援自動下載影音檔案,不開電腦,節能環保
  • 支援USBBackup,輕鬆備份您的USB
  • 提供印表機伺服功能

    相關網址:http://tw.partner.buy.yahoo.com/gd/buy?gdid=2019266&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==


    D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器

    D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器

    1.支援RAID0與RAID1
    2.具備Gigabits網路界面
    3.內建UPnPAV機制
    4.支援iTunes軟體
    5.支援USB列印分享

    相關網址:http://tw.partner.buy.yahoo.com/gd/buy?gdid=479575&mcode=MV9FMWo0Mk43NjNDVFNaNUxMVGM1ZlhlQ2hrSjhhQTNHVkg0eG1XUE01WGFVPQ==


    基本上要作為公司備份及應用的NAS,至少要有2 Bay雙層機種,且要有支援RAID磁碟陣列,這樣才是最保險的作法,另外有些機種有支援列印伺服器的功能,若有網路印表機的需求的話,此功能也可列入考慮,另外操作介面也是考量的重點之一,像YOGO的公司目前採用的是D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器,雖然是不錯用,但是英文界面,雖然d-link是有說要推出中文版的界面,但依然是在雲深不知處,不知何時會推出,若英文程度不是很好的朋友,建議將操作界面也列入考慮。

    若有架設網站、mail、ftp的需求,可以考慮「Synology DS209 高效能網路儲存伺服器」,另外Synology DS209 高效能網路儲存伺服器還有一個特殊功能,若您擁有另一台Synology DS209 高效能網路儲存伺服器或rsync相容伺服器,您還可以透過網路備份伺服器檔案,這個功能有一個好處,例如說總公司在台北,分公司在高雄,若有2台Synology DS209 高效能網路儲存伺服器同步備份,當其中一間公司發生不可抗拒之因素導致設備損毀,但另一間公司的檔案還存在,所以並不會影響到事後的資料重建與公司的正常運作,這也是所謂的「異地備份」


    PS:何謂RAID。

    有些NAS廠商會隨機附贈備份軟體,有些廠商卻沒有,若你購買的廠商沒有附贈備份軟體的話,可以參考以下2套免費軟體,一樣能達到備份的需求。

    1.資料備份精靈 v2.05」每天、每週、每月…自動備份重要資料!

    2.SyncBack 自動備份、FTP、遠端備份電腦裡的重要檔案

    關於群組與權限的設定,因為每家廠商設定的方法都不同,以下儘提供YOGO公司目前所使用的D-LINK DNS-323 2-Bay 網路儲存伺服器設定方式給各位朋友參考一下,讓大家對NAS的群組與權限設定有初步的認識,進而依照每個不同的工作環境下去規劃。

    (1)DNS-系列 群組、使用者和存取權限設定範(一)

    (2)DNS-系列 群組、使用者和存取權限設定範例(二)

    (3)DNS-323 使用FTP 登入資料夾權限設定(全部user登入個別和user權限登入)


    延伸閱讀:
    NAS的應用與簡介(一)
    NAS的應用與簡介(二)家庭與個人的應用
    [好物推薦]ICY BOX 酷盒 NAS下載機 IB-NAS4220-B

    FileZilla Client安裝使用教學


    如果覺得這篇文章對您有所幫助,在觀看完文章之餘,希望能點選下方方廣告,當作是對YOGO的支持,讓YOGO更有寫作的動力。

  • 留言

    這個網誌中的熱門文章

    用PHP寄MAIL的方法

    ImageMagick應用大全(一)

    php安裝openssl的方法